辦公室
辦公室工作職責
一、認真貫徹執行黨和國家的各項方針政策及上級領導的指示,協助校領導做好教職工的思想政治、理論學習和組織發展等工作。
二、掌握黨政印鑒和介紹信,堅持按原則辦事,做到嚴肅正確使用。
三、統籌、協調全校性規章制度的建設工作,組織擬定學校改革和發展規劃,負責草擬黨總支和學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,督促檢查并及時反映學校各項政策、制度、決定的執行情況。
四、負責組織安排黨政工作的有關會議,并做好記錄;負責全體教職工各種集體活動的組織工作。
五、掌握學校編制人數,負責和上級有關部門協調和辦理教職工的調出、調入、退休養老等手續;根據上級有關規定妥善處理傷亡、病故人員的扶恤及遺屬生活安排等工作。
六、根據上級相關制度辦理干部任免、調職等手續;負責教職工的工資調整、職稱評聘、年終考核、評先匯總等工作;負責學校各種黨政報表工作。
七、負責有關文書檔案、人事檔案的管理工作。負責上級黨政文件和本校各種文秘材料的收發、傳閱、催辦、核對、保管、清退、銷毀等工作。
八、負責接待來賓,處理來信、來訪、來電等工作,妥善處理或反映有關問題,認真做好上情下達、下情上達工作,力求反映及時、準確、為領導決策當好參謀。
九、負責保密工作,遵守保密紀律,發現有不符合保密規定和失密問題及時向領導反映或書面報告,并采取相應措施補救。
十、做好離退休老干部管理工作,積極組織活動,熱情服務并及時慰問探望。
十一、做好考勤匯總工作;做好職業道德系數考核工作;做好各種補貼造表工作。
十二、負責組織安排日常教育值班。
十三、做好校領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
辦公室主任是學校黨政辦公室的負責人,在校長、書記領導下,辦理黨政具體事務,協調學校各職能部門工作,其主要職責是:
一、主持辦公室全面工作,負責辦公室人員聘任(用)、管理、考核和獎懲;辦公室各項工作制度和各崗位職責的制定、執行情況和履行情況的檢查落實。
二、根據學校黨政工作計劃,起草辦公室工作計劃,撰寫年終總結。
三、協助黨總支做好干部考察、后備干部培養選拔等工作,負責辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。
四、協助校長做好學校機構編制、教職工聘任(用)、獎懲、年終考核等工作。
五、負責教職工勞動紀律檢查落實和職業道德系數考核工作。
六、負責辦理教職工調動、退休、轉正定級、晉級、職稱評聘、工資調整、各種補貼、系數、報表等的報批及人事檔案監管。
七、負責會議室管理,組織安排全校性有關會議、學習和重要活動,做好會議記錄,督查會議有關決議的貫徹落實情況。
八、負責草擬全校性文件和學校規章制度;審核學校有關公文。根據學校有關會議決定, 并經黨政領導批準,草擬和發布相關決定、公示、通知、通報、有關黨政大事等。
九、負責督辦文件的收發、處理工作,指導和審核文書檔案的立卷歸檔、保管和利用工作。
十、負責學校黨政印鑒的保管和使用,辦理介紹信、證明信、函調等信件材料。
十一、負責有關公務接待、來信來訪工作。
十二、做好計劃生育工作。
十三、根據學校領導的指示和學校工作計劃,負責校歷、周工作計劃的編排和制定;組織協調學校黨政各職能部門工作及共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
十四、做好領導交給的其他工作。
辦公室副主任崗位職責
一、協助主任做好各項管理、服務、協調工作。
二、協助黨總支書記做好學校黨建具體工作,包括組織發展、黨統、支部工作管理、黨費繳納、黨員活動及教職工政治思想教育工作。
三、協助黨總支書記認真搞好紀檢工作和統戰工作。
四、做好退休老干部服務與管理工作,包括福利發放、活動組織、年統等工作。
五、負責學校有關黨建工作計劃、總結等相關文件的草擬及有關迎查工作。
六、負責學校黨政會議、學習和教職工重要活動的組織安排布置等具體事務性工作。
七、協助主任負責黨員學習教育活動的落實及相關情況和材料的收集、總結、公布工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
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